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Protocolizaciones


Los Notarios seguirán el sistema de protocolo conforme a este capítulo para hacer constar los actos que conforme a esta Ley, deban autorizar.


Se entiende por folios, las hojas numeradas progresivamente, que deberán contener las características que determine la unidad administrativa que corresponda de la Secretaría de Gobierno, de conformidad a lo previsto por el artículo 58 de esta Ley, además de la firma o rubrica y sello del notario, las que serán coleccionadas, ordenadas y solidamente empastadas y junto con su apéndice constituirán el protocolo.


El notario no podrá autorizar acto alguno sin que lo haga constar en los folios que forman el protocolo, salvo los casos que señale la Ley.


El protocolo se dividirá en tomos. Los instrumentos y tomos que integran el protocolo deberán ser numerados progresivamente.


Los folios deberán utilizarse en forma progresiva por ambas caras y los instrumentos que se asienten en ellos, se ordenarán en tomos que tendrán siempre doscientos folios en que se contengan documentos completos; en su caso, cancelarán los folios no utilizados y que sean necesarios para completar el tomo.

Los folios deberán utilizarse en forma progresiva por ambas caras y los instrumentos que se asienten en ellos, se ordenarán en tomos que tendrán siempre doscientos folios en que se contengan documentos completos; en su caso, cancelarán los folios no utilizados y que sean necesarios para completar el tomo.

La unidad administrativa que corresponda de la Secretaría de Gobierno, a costa delos propios notarios les proveerá de los folios necesarios para asentar los instrumentos.

El titular del Poder Ejecutivo por conducto de la Secretaría de Gobierno podrá celebrar convenios con el Colegio de Notarios, a efecto de establecer los procedimientos y reglas para que los notarios tengan oportunidad y agilidad en la procuración de folios.

Al iniciar la formación de un tomo el notario hará constar el lugar y la fecha en que se inicie, el número que le corresponda dentro de la serie de los que sucesivamente se hayan abierto en la notaría a su cargo, el lugar en donde está situada la notaría y la mención de que el tomo se formará con los folios referidos en el artículo 54 de esta Ley, que contengan los instrumentos autorizados por el notario o quien legalmente lo sustituya en sus funciones de acuerdo con esta Ley. La hoja en la que se asiente la razón a que se refiere este artículo no ira foliada y se encuadernará antes del primer folio del tomo; deberá ser firmada por el o los notarios que actúen en el mismo, y se imprimirá el sello de autorizar.
Lic. Enrique Jimenez Lemus
TITULAR
NOTARÍA PÚBLICA